Wohnungsübergabe: So erstellen Sie ein wasserdichtes Protokoll

Die Wohnungsübergabe ist der letzte kritische Termin Ihres Umzugs. Ein sauber erstelltes Übergabeprotokoll schützt Sie vor unberechtigten Forderungen und sichert Ihre Kaution.

Was gehört in ein Übergabeprotokoll?

Ein vollständiges Protokoll dokumentiert: Datum und Uhrzeit der Übergabe, Namen aller Anwesenden, alle vorhandenen Schlüssel und deren Anzahl, die Zählerstände (Strom, Gas, Wasser, Heizung), den Zustand jedes einzelnen Raums inklusive Böden, Wände, Fenster und Sanitäranlagen.

Fotos als Beweismittel

Fotografieren Sie jeden Raum systematisch. Achten Sie besonders auf bestehende Schäden (Kratzer im Parkett, Risse in Fliesen, Verfärbungen an Wänden). Diese Fotos sollten mit Zeitstempel versehen sein und idealerweise im Beisein des Vermieters aufgenommen werden.

Besenrein: Was bedeutet das wirklich?

"Besenrein" bedeutet in der Praxis: grobe Verschmutzungen entfernt, Böden gefegt, keine persönlichen Gegenstände zurückgelassen. Es bedeutet ausdrücklich nicht gründlich gereinigt. Eine saubere Endreinigung kann Diskussionen bei der Übergabe vermeiden.

Schönheitsreparaturen: Müssen Sie renovieren?

Starre Fristenklauseln in Mietverträgen (z.B. "alle 3 Jahre streichen") sind seit dem BGH-Urteil von 2015 unwirksam. Prüfen Sie Ihren Mietvertrag sorgfältig. Im Zweifel hat der Mieterverein die Antwort.

Kaution: Wann bekommen Sie Ihr Geld zurück?

Der Vermieter darf die Kaution bis zu 6 Monate nach Auszug einbehalten, um eventuelle Nebenkostennabrechnungen abzuwarten. Nach Ablauf dieser Frist haben Sie Anspruch auf vollständige Rückzahlung (abzüglich berechtigter Abzüge).

Praktischer Tipp: Umzug und Endreinigung zusammen planen

Wenn die Möbelpacker gerade den letzten Schrank verladen haben, steht das Reinigungsteam schon bereit. Bei FLOXANT bieten wir diesen Kombi-Service aus einer Hand – das spart Ihnen einen zusätzlichen Termin und oft auch Geld.